Archiwum Zakładowe

Do zadań Archiwum Zakładowego należy w szczególności:

1. koordynowanie czynności kancelaryjnych,
2. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
3. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz dokumentacji niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ samorządu terytorialnego,
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji,
5. porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
6. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
7. wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
8. przeprowadzanie kwerend, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów,
9. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
10. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego Archiwum Państwowego,
11. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Archiwum Zakładowego i stanu dokumentacji w Archiwum Zakładowym,
12. prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w magazynach Archiwum Zakładowego,
13. informowanie o dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym,
14. bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym.