Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Programów Strukturalnych

Do zadań Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Programów Strukturalnych należy w szczególności:

1. przygotowywanie, realizacja i oddanie do użytkowania inwestycji i zadań remontowych objętych budżetem Gminy w zakresie dróg i pasa drogowego, oświetlenia ulicznego, wodociągów, kanalizacji, placówek oświatowych, obiektów użyteczności publicznej, w tym wiat przystankowych oraz innej infrastruktury,
2. udział w opracowaniu projektu budżetu Gminy,
3. przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
4. przygotowanie harmonogramów, koordynacja, odbiór i rozliczanie prac projektowych,
5. przygotowanie wniosku o wydanie decyzji – zatwierdzającej projekt budowlany i pozwolenie na budowę oraz zgłoszenia robót budowlanych,
6. kontrola realizacji robót w terenie, w szczególności dzienników budowy,
7. opracowanie planów zamówień publicznych,
8. wnioskowanie trybu postępowania o udzielenie zamówienia, w oparciu o plan zadań w budżecie,
9. obsługa przeprowadzanych postępowań o zamówienia publiczne i opracowywanie dokumentacji przetargowych,
10. wydawanie dokumentacji przetargowej wykonawcom,
11. obsługa i uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, dbałość o sprawną organizację postępowania,
12. dokumentowanie przebiegu postępowań przetargowych,
13. zawieranie umów o zamówienie publiczne,
14. kontrola przestrzegania procedur zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami z zakresu prawa zamówień publicznych.
15. prowadzenie nadzoru technicznego robót i ich odbiory,
16. rozliczanie materiałowe i finansowe robót,
17. zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury położonej na terenie Gminy,
18. prowadzenie okresowych kontroli bezpieczeństwa i stanu technicznego infrastruktury wymaganych przepisami prawa w szczególności dróg wraz z infrastrukturą drogową, instalacji oświetlenia ulicznego, mostów, przepustów, ujęć wodnych i przepompowni,
19. prowadzenie postępowań administracyjnych: w sprawie lokalizacji zjazdów, w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym, w sprawie wyrażenia zgody na zajęcie pasa drogowego,
20. naliczanie opłat związanych z umieszczeniem urządzeń w pasie drogowym oraz zajęciem pasa drogowego,
21. wnioskowanie i opiniowanie w sprawie zaliczenia do odpowiedniej kategorii dróg zgodnie z obowiązującymi przepisami,
22. opiniowanie stałej i czasowej organizacji ruchu na drogach,
23. opiniowanie projektów budowy, przebudowy dróg na terenie Gminy, w celu uzyskania zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,
24. prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych,
25. realizacja zadań związanych z oświetleniem dróg, ulic i placów,
26. wprowadzanie i nadzorowanie systemu informacji miejskiej,
27. planowanie i organizacja zaopatrzenia w energię elektryczną, cieplną i paliwa gazowe na terenie Gminy.

W ramach Wydziału tworzy się Referat Pozyskiwania Środków Zewnętrznych, do którego zadań należy w szczególności:

1. monitorowanie programów w zakresie pozyskiwania środków krajowych i zagranicznych
2. przygotowywanie wniosków aplikacyjnych mających na celu pozyskanie środków na zadania realizowane przez Urząd, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych,
3. opracowywanie uzupełnień do wniosków aplikacyjnych i niezbędnej dokumentacji,
4. koordynacja i pomoc przy sporządzaniu sprawozdań i rozliczaniu przedsięwzięć prowadzonych przez Gminę w ramach projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
5. doradztwo innym jednostkom i instytucjom z terenu Gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych (przy opracowywaniu projektu, w zakresie uzupełnień do wniosku aplikacyjnego i do niezbędnej dokumentacji, sporządzaniu sprawozdań oraz rozliczeń),
6. nadzór nad przestrzeganiem zapisów umów (z zachowaniem celów operacji w związku z realizacją zadań w ramach pozyskanych środków zewnętrznych) w komórkach organizacyjnych Urzędu,
7. opracowywanie corocznych zestawień dotyczących pozyskanych form wsparcia zewnętrznego przez Urząd oraz przez jednostki organizacyjne Gmin