Wydział Budżetu i Finansów

Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Urzędu i Gminy jako Organu:
   a) ewidencjonowanie zaangażowania wydatków raz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem budżetu,
   b) księgowanie planu finansowego,
   c) sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
   d) dekretowanie dokumentów księgowych,
   e) prowadzenie księgowych urządzeń syntetycznych oraz analitycznych (za wyjątkiem analityki podatków i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi),
   f) uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych i sald kont księgowych, potwierdzanie sald należności,
   g) ewidencja księgowa depozytów, zabezpieczeń, wadiów, kaucji w postaci pieniężnej,
   h) obsługa bankowa,
   i) spłata kredytów, pożyczek oraz wyemitowanych obligacji komunalnych,
   j) ewidencjonowanie i rozliczanie środków pozabudżetowych otrzymanych przez Gminę,
   k) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych na podstawie dokumentów przekazywanych przez wydziały merytoryczne,
   l) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu,
2. rozliczanie delegacji służbowych i pobranych zaliczek,
3. ewidencja druków ścisłego zarachowania w zakresie biletów opłaty targowej i arkuszy spisu z natury,
4. obsługa księgowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
5. wystawianie faktur, not księgowych dla Urzędu jako sprzedawcy towarów i usług,
6. współpraca z kancelarią w zakresie rozliczeń VAT,
7. współpraca z bankami obsługującymi Gminę,
8. rozliczanie inwentaryzacji,
9. przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
10. sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących realizowanych przez Wydział zadań,
11. sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych jednostkowych sprawozdań budżetowych Urzędu oraz zbiorczych sprawozdań Gminy Nasielsk,
12. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Urzędu oraz łącznych sprawozdań Gminy Nasielsk,
13. sporządzanie, na podstawie informacji z wydziałów merytorycznych, sprawozdania Oś-4g,
14. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji zaległych należności Urzędu,
15. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy i pozostałymi ubezpieczeniami Urzędu,
16. prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem terminu płatności, rozkładaniem na raty należności Urzędu z tytułu podatków i opłat,
17. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
18. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy jako spadkobiercy ustawowego,
19. obsługa funduszy sołeckich.