Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych, a w szczególności: a) prowadzenie rejestru mieszkańców, b) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych obywateli polskich oraz obywateli państw Unii Europejskiej, c) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców, d) wydawanie zaświadczeń meldunkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, e) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, f) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących spraw meldunkowych, g) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
wprowadzanie zmian w systemie informatycznym rejestru mieszkańców wynikających z nazewnictwa miejscowości, ulic i numeracji nieruchomości,
sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i imprez masowych, w tym przygotowywanie decyzji dotyczących organizowania imprez,
prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
prowadzenie rejestru wyborców,
sporządzanie wydruków spisów na potrzeby wyborów i referendów,
wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu rejestru wyborców,
przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, ich weryfikacja pod kątem kompletności dokumentacji i zgodności danych w Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze PESEL oraz ich rejestracja i realizacja,
wydawanie dowodów osobistych wnioskodawcom,
unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych,
przyjmowanie zawiadomień, rejestracja i wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
realizacja wniosków o udostępnienie danych w zakresie dowodów osobistych,
sporządzanie wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
wprowadzanie informacji do rejestru danych kontaktowych.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy realizowanie spraw z zakresu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy, a w szczególności:
dokonywanie rejestracji stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w formie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
przenoszenie aktów stanu cywilnego zgromadzonych w księgach stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
dokonywanie rejestracji danych oraz usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
występowanie z urzędu o nadanie oraz zmianę numeru PESEL,
przechowywanie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych oraz przekazywanie ich do Archiwum Państwowego po zakończeniu okresu ich przechowywania w Urzędzie Stanu Cywilnego,
przyjmowanie oświadczeń o: a) wstąpieniu w związek małżeński, b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, c) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa, d) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, e) uznaniu ojcostwa, f) nadaniu dziecku nazwiska, g) zmianie imienia dziecka.
prowadzenie rejestru uznań ojcostwa,
wydawanie zaświadczeń o: a) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o którym mowa w art. 4¹ Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, b) możności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą, c) stanie cywilnym, d) zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, e) wydawanie zaświadczeń o nie posiadaniu księgi stanu cywilnego,
wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania na ślub,
wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów zupełnych i odpisów skróconych aktów stanu cywilnego,
transkrypcje zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
sprostowanie oraz uzupełnianie aktów stanu cywilnego,
wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imion i nazwisk,
przygotowywanie wniosków o przyznanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie,
organizowanie uroczystych jubileuszy wręczenia Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz z okazji 100-lecia urodzin,
wykonywanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu działania USC,
przyjmowanie do protokołu ostatniej woli spadkodawcy,
wydawanie decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
załatwianie korespondencji krajowej i konsularnej,
dodawanie wzmianek w aktach stanu cywilnego,
uznawanie orzeczeń o rozwodzie, separacji lub unieważnieniu małżeństwa wydanych w państwie należącym do Unii Europejskiej lub w innych państwach,
wykonywanie postanowień wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady UE w zakresie sporządzanych aktów stanu cywilnego,
wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy (tzw. tłumaczenie pomocnicze) na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/1191,
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania tj. blankietów zaświadczeń z zakresu stanu cywilnego oraz blankietów odpisów aktów stanu cywilnego.