Biuro Kadr i Płac

Do zadań Biura Kadr i Płac należy prowadzenie spraw z zakresu kadr i płac, a w szczególności:

1. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych (poza dyrektorami szkół) oraz wszystkie prace wynikające z tego zakresu,
2. prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z odbywaniem praktyk szkolnych i staży pracy w Urzędzie oraz robót publicznych lub prac interwencyjnych na podstawie zawartych umów,
3. prowadzenie spraw z zakresu kształcenia, doskonalenia zawodowego i szkoleń pracowników Urzędu,
4. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz zakresów czynności kierownikom wydziałów i pracownikom biur – w porozumieniu z Sekretarzem,
5. wystawianie delegacji służbowych oraz prowadzenie ich rejestru,
6. obliczanie wymiaru i kontrolowanie urlopów pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
7. ewidencja czasu pracy pracowników Urzędu,
8. wydawanie zaświadczeń w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia,
9. przygotowywanie umów i rozliczanie ryczałtów samochodowych,
10. opracowywanie i aktualizacja aktów prawa wewnętrznego związanych z funkcjonowaniem Urzędu, w szczególności takich, jak:
    a) Regulamin pracy,
    b) Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu,
    c) Regulamin okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
    d) Regulamin dofinansowania pracownikom Urzędu kosztów płatnych studiów,
    e) Regulamin przyznawania nagród pracownikom Urzędu,
    f) Regulamin premiowania pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi w Urzędzie,
    g) Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nasielsku oraz na wolne stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy Nasielsk, do których stosuje się przepisy ustawy o pracownikach samorządowych,
    h) Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie,
11. prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnianych w Urzędzie w ramach projektów finansowanych lub dofinansowywanych ze środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych,
12. prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne urzędnicze i kierownicze stanowiska pracy,
13. przyjmowanie oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
14. naliczanie wynagrodzeń i bezosobowego funduszu płac,
15. prowadzenie spraw Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w zakresie:
    a) zgłoszeń pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz członków rodzin pracowników do ubezpieczenia zdrowotnego,
    b) bieżącej aktualizacji bazy danych,
    c) wyrejestrowania z ubezpieczenia pracowników, których stosunek pracy dobiegł końca,
16. rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Urzędem Skarbowym i Powiatowym Urzędem Pracy,
17. obsługa finansowa Rady, inkasentów i sołtysów,
18. naliczanie funduszu socjalnego,
19. archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych,
20. wywieszanie na tablicy ogłoszeń do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień, obwieszczeń od innych organów i instytucji,
21. sprawozdawczość zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzonych spraw,
22. współpraca z osobą wykonującą w Urzędzie zadania inspektora bezpieczeństwa i higieny pracy, obsługa spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.