biuletyn informacji publicznej
Data wpływu wniosku 29-04-2026
Treść zapytania
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:
I. Sposób zarządzania obiegiem dokumentacji
1. W jakim systemie wykonywane są obecnie podstawowe czynności kancelaryjne w Urzędzie – czy jest to:
o system tradycyjny (papierowy),
o system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
o system mieszany (papierowy z elektronicznym jako wspomagającym)?
2. Czy Urząd planuje wdrożenie systemu EZD jako podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych? Jeżeli tak – proszę o wskazanie planowanego terminu wdrożenia oraz podstawy tego planu (np. decyzja kierownictwa, harmonogram, strategia, analiza).
3. Czy istnieją dokumenty lub analizy dotyczące planowanego modelu utrzymania systemu EZD, w szczególności w zakresie:
o infrastruktury lokalnej (serwery własne),
o infrastruktury chmurowej,
o utrzymania przez podmioty zewnętrzne?
4. W przypadku wprowadzenia systemu EZD lub mieszanego – jakie konkretne rozwiązanie zostało wdrożone (proszę o podanie nazwy oprogramowania)?
5. Ile godzin szkoleniowych poświęcono na wdrożenie EZD w Państwa jednostce?
6. Czy w Urzędzie wyznaczono koordynatora lub zespół odpowiedzialny za przygotowanie wdrożenia systemu EZD jako podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych? Jeżeli tak proszę o wskazanie osoby koordynującej proces.
II. Budżet na rok 2026 na kolejne lata w zakresie informatyzacji EZD
1. Czy w budżecie na 2026 rok zostały zabezpieczone środki finansowe na przygotowanie lub wdrożenie systemu EZD? Jeżeli tak – proszę o wskazanie kwoty oraz przeznaczenia środków.
2. Czy w budżecie na 2026 rok lub w latach 2024-2026 uwzględniono środki finansowe na rozbudowę infrastruktury sprzętowej IT niezbędnej do wdrożenia lub obsługi systemu EZD (np. skanery, serwery, macierze dyskowe, pamięci NAS)? Jeżeli tak – proszę o wskazanie kwot.
3. Czy w budżecie na 2026 rok uwzględniono środki finansowe na:
a. szkolenia pracowników,
b. analizy przedwdrożeniowe,
c. przygotowanie wdrożenia systemu EZD?
Jeżeli tak – proszę o wskazanie kwoty.
III. Umowy informatyczne obowiązujące w 2026 roku
1. Proszę o wykaz obowiązujących w 2026 roku umów (wraz z łączną wartością brutto), obejmujących swoim zakresem:
a. ogólną obsługę informatyczną Urzędu,
b. obsługę systemu obiegu dokumentów,
c. obsługę (utrzymanie / wsparcie / wdrożenie) systemu EZD.
IV. Statystyki obsługi korespondencji i doręczeń
1. Jaka była liczba przesyłek obsłużonych w ramach Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) w okresie od 1 stycznia 2026 r. do dnia udzielenia odpowiedzi na niniejszy wniosek, z podziałem na:
a. przesyłki wychodzące,
b. przesyłki wpływające
2. Jaka była liczba przesyłek wychodzących obsłużonych w ramach Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH) w okresie od 1 stycznia 2026 r. do dnia udzielenia odpowiedzi na niniejszy wniosek?
3. Jaka była łączna liczba tradycyjnych przesyłek pocztowych obsłużonych przez Urząd w całym 2025 roku, z podziałem na:
a. przesyłki wychodzące,
b. przesyłki wpływające?
4. Czy Urząd korzysta z własnych pracowników doręczających korespondencję na terenie gminy / miasta?
Jeżeli tak – ile przesyłek wychodzących zostało doręczonych w ten sposób w 2025 roku?
Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie informacji w formie elektronicznej i przesłanie odpowiedzi na adres: [adres e-doręczeń]
Data odpowiedzi 13-05-2026
Treść odpowiedzi
W odpowiedzi na przesłany wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 29 kwietnia 2026 roku, poniżej przekazuję wnioskowane informacje:
I. Sposób zarządzania obiegiem dokumentacji.
Ad. 1. Obecnie podstawowe czynności kancelaryjne w Urzędzie Miejskim w Nasielsku są wykonywane w systemie tradycyjnym (papierowym).
Ad. 2. Urząd Miejski w Nasielsku planuje wdrożenie systemu EZD RP od 01.01.2027 r. na podstawie dyspozycji Burmistrza Nasielska popartej porozumieniem zawartym z NASK-PIB.
Ad. 3. Urząd Miejski w Nasielsku wybrał do wdrożenia system SaaS EZD RP (chmurowy).
Ad. 4. i 5. W związku z tym, że Urząd Miejski w Nasielsku nie wdrożył dotychczas systemu EZD, odpowiedź na wskazane pytania jest bezzasadna.
Ad. 6. W załączeniu przekazuję Zarządzenie Nr 44/26 Burmistrza Nasielska z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie powołania Zespołu Wdrożeniowego Systemu EZD RP w Urzędzie Miejskim w Nasielsku oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy Nasielsk.
II. Budżet na rok 2026 na kolejne lata w zakresie informatyzacji EZD.
Ad.1. – Ad.3. Nie zabezpieczono środków w budżecie Gminy Nasielsk na 2026.
III. Umowy informatyczne obowiązujące w 2026 roku.
Ad.1.a Za administrację infrastruktury IT, wsparcie użytkowników oraz serwis systemów informatycznych w Urzędzie Miejskim w Nasielsku odpowiada zatrudniony etatowy pracownik będący na stanowisku Informatyk, dodatkowo w kwestii wsparcia programowego jest to:
· Urząd Miejski w Nasielsku ma podpisaną umowę serwisową na dostarczenie oprogramowania pod nazwą "Pakiet dla Administracji" i jego serwisowanie, umowa zawarta na okres od 01.09.2025 do 31.08.2026 z firmą Usługi Informatyczne INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek, Spółka Jawna. Wartość umowy 32 767,20 zł brutto. Pakiet obejmuje takie programy jak: Podatki, Księgowość Zobowiązań, Auta, Budżet, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Dzierżawy, Kasa, Opłaty Lokalne, Egzekucje, Uproszczone Księgowanie oraz Użytkowanie.
· Umowa serwisu oprogramowania komputerowego: System Ewidencji Ludności, Obsługa kwalifikacji wojskowej, Obsługa wyborów samorządowych, zawarta na okres od 01.01.2026 do 31.12.2026 z firmą MK-IT Marcin Krzemiński. Wartość umowy 23 320,80 zł brutto.
Ad.1b. Na chwilę obecną nie obowiązuje umowa w zakresie obsługi systemu obiegu dokumentów.
Ad.1c. W zakresie usługi (utrzymanie/wsparcie/wdrożenie) systemu EZD – Urząd Miejski w Nasielsku przystąpił do wdrożenia kaskadowego EZD RP przy wsparciu NASK, zaplanowanego do pełnego wdrożenia od 1 stycznia 2027 r.
IV. Statystyki obsługi korespondencji i doręczeń.
Ad.1.a. Przesyłki wychodzące: 1836
Ad 1 b. Przesyłki wpływające: 1287
Ad.2. Od 1 stycznia 2026 roku nie było żadnej przesyłki w ramach Publicznej Usługi Hybrydowej.
Ad.3.a. Przesyłki wychodzące w 2025 roku : 24231
Ad.3.b. Przesyłki wpływające w 2025 roku : 17334
Ad.4. Urząd Miejski w Nasielsku korzysta z własnych pracowników doręczających korespondencję na terenie miasta. W 2025 roku przez pracowników doręczających korespondencję na terenie miasta zostało doręczonych 4639 przesyłek
