55. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący systemu informatycznego używanego w Urzędzie Miejskim

Data wpływu wniosku 17-06-2025

Treść zapytania

Szanowni Państwo,

kontaktuję się ponownie w związku z moją pracą magisterską realizowaną w ramach specjalizacji "Finanse samorządu terytorialnego" na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Wcześniej miałam przyjemność z Państwem rozmawiać telefonicznie - bardzo dziękuję za poświęcony wtedy czas.

Obecnie zbieram już ostatnie odpowiedzi i byłabym bardzo wdzięczna, gdyby mogli Państwo odpowiedzieć na poniższe pytania dotyczące systemu informatycznego używanego w Państwa urzędzie do obsługi pracowników w trzech działach:

• Kadry
• Płace
• Finanse

Pytania znajdują się poniżej. Państwa odpowiedzi będą dla mnie ogromną pomocą.

Pytania:

• Jak nazywa się system informatyczny, z którego korzystacie Państwo w obszarze obsługi kadrowej/płacowej/finansowej pracowników urzędu?
• Czy wie Pan/Pani, kto jest dostawcą tego systemu? Jak się nazywa?
• Czy do obsługi pracowników zatrudnionych w urzędzie i pracowników jednostek podległych wykorzystywany jest ten sam system? Jeśli tak - w jaki sposób ustalono kwestie wyceny (łączna liczba pracowników, osobno, inaczej)?
• Od ilu lat używają Państwo tego systemu?
• Czy przed rozpoczęciem korzystania mieli Państwo wdrożenie? Kto je przeprowadzał (dostawca czy inna firma)? Jak przebiegł proces (szkolenia, materiały)?
• Czy dostawca zapewnia wsparcie (np. aktualizacje, pomoc techniczna)? Czy za aktualizacje oprogramowania naliczane są dodatkowe płatności? Czy oprócz tego występują inne dodatkowe opłaty związane z wykorzystaniem oprogramowania?
• W jaki sposób uzyskują Państwo dostęp do systemu: czy logują się Państwo przez stronę internetową (w przeglądarce takiej jak Chrome, Firefox, Edge), czy też uruchamiają Państwo specjalny program zainstalowany wcześniej na komputerze?
• Ile osób pracuje w Pańskim dziale i czy wszyscy korzystają z tego oprogramowania?
• Czy korzystacie Państwo z systemu na podstawie licencji (miesięcznej/rocznej) czy była opłata jednorazowa?
• Jeżeli licencja - jaka jest jej wysokość (miesięcznie/rocznie)? Czy jest stała?
• Jeżeli opłata jednorazowa - ile Państwo zapłacili?

Z góry serdecznie dziękuję za odpowiedzi. Pozwolę sobie zadzwonić do Państwa za dwa dni, aby upewnić się, że wiadomość dotarła - i wtedy, jeśli będzie to wygodniejsze, będzie można również odpowiedzieć na pytania telefonicznie. Oczywiście jeśli odpowiedź zostanie przesłana wcześniej drogą mailową, również będzie to bardzo pomocne.

Data odpowiedzi 30-06-2025

Treść odpowiedzi

W odpowiedzi na wniosek w trybie dostępu do informacji publicznej z dnia 17 czerwca 2025 roku w zakresie systemu informatycznego używanego w Urzędzie Miejskim w Nasielsku, poniżej przekazuję wnioskowane informacje.

Ad.1. „Kadry i Płace” oraz „Księgowość Budżetowa i Planowanie”.

Ad.2. INFO-System Roman i Tadeusz Groszek Sp. Jawna.

Ad.3. Wybór dostawcy systemu informatycznego do obsługi kadr i płac w jednostkach organizacyjnych pozostaje w gestii kierowników tych jednostek.

Ad.4. Od 2025 roku.

Ad.5. Z uwagi na znaczny upływ czasu od momentu wdrożenia (20 lat) brak dokumentów po zawierających żądane informacje.

Ad.6. i 9. Opłata roczna wynosi około 35.000,00 zł brutto za wszystkie programy firmy INFO-System. Na fakturze nie ma rozdzielenia na płatności za poszczególne aplikacje, jest jedynie łączna kwota umowy serwisowej dla wsparcia/aktualizacji do wszystkich wykupionych programów. W ramach opłaty zapewnione jest wsparcie (aktualizacje, pomoc techniczna).

Ad.7. Aplikacje są umieszczone na serwerze Urzędu Miejskiego w Nasielsku z dostępem przez zasoby sieciowe dla pracowników.

Ad.8. „Kadry i Płace” – 3 pracowników, „Księgowość Budżetowa i Planowanie” – 8 pracowników.